Sistema Eletrônico de Informações ganha novas funcionalidades com atualização no Piauí
A atualização traz ferramentas para otimizar a gestão documental, ampliar a proteção de dados e facilitar o acesso dos servidores públicos.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) agora conta com a nova versão 5.0, que traz uma série de melhorias voltadas à modernização da gestão de processos e documentos na administração pública. No Piauí, a atualização é acompanhada pela Empresa de Tecnologia da Informação do Piauí (Etipi), responsável pela administração, manutenção e evolução da plataforma nos órgãos estaduais.
De acordo com o governo, entre as principais novidades está o novo editor de documentos, desenvolvido para proporcionar uma experiência mais moderna, intuitiva e eficiente aos usuários. A atualização também incorpora a funcionalidade de lixeira, permitindo a recuperação de documentos excluídos, além da inclusão de comentários nos processos, recurso que facilita a comunicação entre equipes e contribui para um acompanhamento mais organizado das demandas administrativas.
A versão 5.0 apresenta ainda melhorias na interface do sistema, tornando a navegação mais simples e acessível para os servidores. Além disso, novos mecanismos de segurança foram implementados para reforçar a proteção das informações e dos processos que tramitam na plataforma.
Segundo o coordenador de Gestão do SEI da Etipi, Klesyo Whendel, as mudanças foram planejadas para aumentar a eficiência das atividades realizadas diariamente pelos usuários.
“Essa atualização representa um avanço importante para os servidores que utilizam o sistema diariamente. O novo editor de documentos oferece mais recursos e praticidade, enquanto funcionalidades como a lixeira e os comentários nos processos tornam a gestão documental mais segura e colaborativa. São melhorias que contribuem diretamente para a produtividade e para a modernização dos serviços públicos”, explicou.
Conforme o governo, outra inovação em fase de implementação é a integração do acesso ao SEI com a plataforma Gov.br. Com a medida, os usuários poderão utilizar a mesma credencial de autenticação adotada pelo governo federal, tornando o processo de login mais simples e seguro.
A Etipi também trabalha na incorporação de novos recursos de proteção digital, entre eles a autenticação em dois fatores e a obrigatoriedade do aceite dos Termos de Uso e das Políticas de Privacidade das instituições que utilizam o sistema.
De acordo com o gerente de Segurança da Informação da Etipi, Cristiano Altino, as novas funcionalidades seguem as melhores práticas de segurança digital e fortalecem a confiabilidade da plataforma.
“A integração com o Gov.br, aliada à autenticação em dois fatores, eleva significativamente o nível de proteção dos acessos ao sistema. Essas medidas reduzem riscos de uso indevido das contas e garantem mais segurança para as informações que circulam no ambiente do SEI. O aceite dos termos e políticas também contribui para ampliar a transparência e a conscientização dos usuários sobre suas responsabilidades no uso da plataforma”, destacou.