Biblioteca da Uespi adota critérios para doações como forma de preservar acervo

A Universidade Estadual do Piauí (Uespi) mantém um processo para recebimento de doações de livros, para garantir que somente obras em bom estado e alinhadas às necessidades acadêmicas integrem o acervo das bibliotecas.

Conforme a diretora da Biblioteca Central, professora Conceição de Maria Bezerra da Silva, os critérios atuais surgiram a partir de situações em que o recebimento de doações representou risco ao acervo institucional. “Já recebemos livros com agentes biológicos e químicos nocivos, impossíveis de recuperar. Em muitos casos, a única solução era o descarte imediato. Para proteger o acervo, definimos critérios claros e passamos a segui-los com rigor”, disse.

Foto: Divulgação/ Freepik

Livros

A diretora acrescentou ainda que, a primeira etapa do processo exige que o doador encaminhe uma lista detalhada dos livros que pretende doar. A biblioteca solicita informações como autor, título, edição e ano de publicação. O envio deve ser feito para o e-mail institucional da Biblioteca Central, onde a triagem é organizada.

Após o recebimento da lista, o material passa por avaliação realizada por uma comissão interna de bibliotecários. Essa equipe analisa a relevância acadêmica, a atualidade e o estado de conservação dos livros. A professora destaca que determinadas áreas exigem atenção especial, principalmente quando o conteúdo precisa refletir atualizações constantes. Livros com mofo, rasuras extensas, páginas faltando ou sinais de infestação são recusados, a fim de preservar o acervo. De acordo com a diretora, esse cuidado evita problemas maiores. 

Quando a avaliação for concluída, a Biblioteca comunica ao doador quais obras foram aceitas e informa o local e as condições de entrega. A responsabilidade pelo transporte dos livros aprovados é do próprio doador. Após a chegada do material, os livros passam por catalogação, registro e inserção no sistema da Uespi, antes de serem disponibilizados para consulta.